Datenschutz

Stand: 01.05.2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Deutschen Zertifikatepreis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Einladung, Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Feingold Media GmbH
Jordanstraße 34
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@deutscher-zertifikatepreis.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Benjamin Feingold, Geschäftsführer

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Versand von Einladungen zum Deutschen Zertifikatepreis
• Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten
• Kommunikation mit angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Organisation und Durchführung der Preisverleihung
• Zutritts- und Gästemanagement
• Dokumentation der Veranstaltung
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Veröffentlichung von Veranstaltungsberichten, Fotos und gegebenenfalls Videos
• Nachbereitung der Veranstaltung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Kontakt- und Teilnahmeform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• Unternehmen / Organisation
• Position / Funktion
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Anmeldestatus
• Teilnahmeinformationen
• Begleitpersonen, sofern angegeben
• besondere organisatorische Angaben, sofern freiwillig mitgeteilt
• Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit der Veranstaltung
• Foto-, Video- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung
• technische Daten bei Nutzung des Anmeldeformulars, insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen und Cookie-Informationen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Einladung, Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Durchführung der Veranstaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung Ihrer Teilnahme erforderlich ist.

Soweit wir bestehende Geschäftskontakte zur Veranstaltung einladen oder Teilnehmerdaten zur Veranstaltungsorganisation, Nachbereitung und angemessenen Dokumentation verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation, Durchführung, Kommunikation und Dokumentation des Deutschen Zertifikatepreises.

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, etwa für bestimmte hervorgehobene Einzelaufnahmen, Interviews, Testimonials, Newsletter oder sonstige werbliche Kommunikation, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Foto-, Video- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung

Während der Preisverleihung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der redaktionellen Berichterstattung sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Zertifikatepreises.

Die Aufnahmen können insbesondere verwendet werden für:

• Veranstaltungsberichte
• Webseiten des Deutschen Zertifikatepreises und der Feingold Media GmbH
• Social-Media-Kanäle, insbesondere LinkedIn, Instagram, Facebook oder vergleichbare Plattformen
• Pressemitteilungen und redaktionelle Berichterstattung
• Dokumentations- und Archivzwecke
• Rückblicke und Ankündigungen zukünftiger Veranstaltungen

Rechtsgrundlage für Übersichtsaufnahmen, Bühnenaufnahmen, Gruppenaufnahmen und Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation, Kommunikation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung.

Soweit einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, etwa bei Portraitaufnahmen, Interviews, O-Tönen oder werblich geprägten Einzelmotiven, holen wir – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung ein.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können sich vor Ort an das Veranstaltungsteam wenden. Wir bemühen uns, entsprechende Wünsche im Rahmen des Zumutbaren zu berücksichtigen.

6. Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen

Bei Veröffentlichungen auf Social-Media-Plattformen können personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Auf die weitere Verarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.

Bitte beachten Sie ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

7. Dienstleister und Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister für Anmeldung, Teilnehmermanagement und Hosting
• easyfeedback als technischer Plattformdienstleister für Online-Formulare
• Hosting- und IT-Dienstleister
• Eventlocation und Akkreditierungsdienstleister
• Fotografen, Videografen und Produktionsdienstleister
• Agenturen und Dienstleister für Veranstaltungsorganisation
• Presse- und Medienpartner, soweit dies für die Berichterstattung erforderlich ist
• Social-Media-Plattformen bei Veröffentlichung von Inhalten
• Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Nutzung von easyfeedback und/oder Brevo und technische Verarbeitung

Für die Online-Anmeldung kann die Plattform easyfeedback und/oder Brevo eingesetzt werden. easyfeedback und Brevo stellen hierfür die technische Infrastruktur bereit und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nach Weisung des Verantwortlichen.

Bei Nutzung des Anmeldeformulars können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen sowie Cookies. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Formulars.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

9. Cookies und technische Wiedererkennung

Bei Nutzung des Online-Formulars können Cookies eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden und die technische Nutzung des Formulars ermöglichen.

Cookies können insbesondere dazu dienen:

• eine begonnene Anmeldung fortzuführen
• Mehrfachanmeldungen oder technische Fehlfunktionen zu vermeiden
• die Sicherheit und Stabilität des Formulars zu gewährleisten

Technisch nicht erforderliche Cookies werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

10. Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Die im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu organisieren. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung gegebenenfalls nicht möglich.

Alle weiteren Angaben erfolgen freiwillig.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Grundsätzlich gelten folgende Speicherfristen:

• Anmeldedaten und Teilnehmerdaten: bis zur vollständigen Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, in der Regel bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung
• Kommunikationsdaten: solange dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Veranstaltungsnachbereitung erforderlich ist
• steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Foto-, Video- und Tonaufnahmen: solange ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation, Berichterstattung und Archivierung der Veranstaltung besteht
• Einwilligungsnachweise: für die Dauer der Nutzung sowie darüber hinaus, solange Nachweispflichten oder mögliche Rechtsansprüche bestehen

Soweit Sie einer Verarbeitung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen, prüfen wir die weitere Verarbeitung im Einzelfall.

12. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

13. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Dies gilt insbesondere für Foto- und Videoaufnahmen, soweit Ihre schutzwürdigen Interessen im Einzelfall überwiegen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Hessen zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

16. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich die Datenverarbeitung, die Veranstaltungskonzeption oder rechtliche Anforderungen ändern.